How to apply from Israel

Yarden is a medical student in Turin who applied for his medical studies in Italy from Israel. In this post he will talk about the application procedure and the process he went through in Israel .

Shalom! I’m Yarden Asher Matary and I’ve started my first year of medical school in the university of Turin this year. In my experience, the bureaucratic procedure necessary for applying from Israel can be a bit daunting, so I wrote the following explanation with the hope that it will ease your journey.

In brief, you’ll have to:

• April-July: go through pre-enrollment at the Italian embassy in Tel-Aviv, which requires you to bring all the documents mentioned in the website of the Italian embassy.
• July: register to the IMAT through www.univesitaly.it.
• September: take the IMAT.
• October: after receiving news of acceptance, apply for student visa at the Italian embassy (again, with all the documents mentioned in embassy’s website).

As this guide is aimed for Israelis, I will now go through the process again, in Hebrew, and in greater detail.

שלום לכם! אם אתם מתעניינים בלימודי רפואה באיטליה אני מניח שאתם מכירים היטב את קשיי הקבלה לרפואה בארץ. לחלופין יכול להיות שאתם פשוט מעוניינים ללמוד באווירה אירופאית, באנגלית, באוניברסיטאות בעלות שם עולמי. בניגוד לכלל הדרישות בארץ, תנאי הקבלה לרפואה באיטליה יותר אפשריים והם כוללים: הוכחה לתעודת בגרות, לעבור לא מעט בירוקרטיה ולקבל ציון מספק במבחן הIMAT, עליו ארחיב בהמשך. אני ממליץ לכם לשמור על קשר עם האוניברסיטה אליה נרשמתם דרך המשרד שלה לסטודנטים זרים, זאת על מנת להיות מודעים לדרישות קבלה ולתהליכי הרשמה שהאוניברסיטה עצמה מבקשת. וכמובן מאחל בהצלחה!

*כל התאריכים שעליהם אעבור תקפים לשנים קודמות, ולכן עליכם להתעדכן דרך אתרי האינטרנט השונים לגבי התאריכים של השנה הקרובה לכל פרוצדורה.

אז, נתחיל מההתחלה,

קדם הרשמה :

בין חודשי אפריל ליולי יהיה עליכם לקבוע פגישה בשגרירות לקדם הרשמה.

יש להשתמש במערכת לקביעת תורים באתר השגרירות או לשלוח מייל                                                            ( http://www.ambtelaviv.esteri.it/ambasciata_telaviv/he > דרכונים ושירותים שונים > תורים).

לפגישה יש להמציא:

• דרכון וצילום של הדרכון.
• שתי תמונות פספורט עדכניות.
• טופס A מהאתר של השגרירות.
• תעודת בגרות מקורית , לא גיליון ציונים או מסמך מקביל, שהוחתמה בחותמת אפוסטיל במשרד החוץ הישראלי, אשר נמצא בירושלים, ותורגמה לאיטלקית על ידי מתרגם מורשה. יש לצלם את התעודה המקורית אשר הוחתמה במשרד החוץ, את חותמת האפוסטיל, ואת תרגום התעודה לאיטלקית, לשלושה עותקים.
• דף הציונים הירוק של הפסיכומטרי, דרוש שהציון יהיה מעל 400. ניתן לתרגם את המסמך לאיטלקית או להזמין את הגיליון באנגלית בדואר, מהמרכז הארצי לבחינות (אם הטופס באנגלית אין צורך לתרגם לאיטלקית).

במידה ויש בידכם תואר אקדמאי, אפשר להחתים את התעודה בחותמת אפוסטיל ולתרגם אותה ביחד עם גיליון הציונים לאיטלקית בנוסף או במקום לתעודת הבגרות, הצהרה על תואר תמנע מכם אפשרות לקבל מלגה ולא תמיד תאפשר לכם לקבל פטור לקורסים, עשו חושבים על האם זה משתלם.

לאחר שתחכו כמה שעות בתור ותגישו את כל הטפסים, תתבקשו לחזור במועד אחר לאסוף את ה-declaration of value, מסמך המאשר את הערך של תעודת הבגרות שלכם לגופי לימוד איטלקיים, הוא הכרחי להרשמה לאוניברסיטה.

מתרגמים מורשים ניתן למצוא כאן: http://www.ambtelaviv.esteri.it/ambasciata_telaviv/he/informazioni_e_servizi/servizi_consolari/avvocati-traduttori-medici.html

מחיר לדף הוא באזור המאה שקלים.

הרשמה למבחן והמבחן עצמו :

בחודש יולי תפתח ההרשמה לinternational medical admissions test, מבחן הקבלה ללימודי רפואה באנגלית באיטליה, או בקיצור IMAT. כאמור ההרשמה מתבצעת באתר www.universitaly.it , שם בעת ההרשמה תדרגו את האוניברסיטאות בסדר העדפה לקבלה. שימו לב שכלא אירופאים, רק לבחירה הראשונה יש משמעות כלשהי, והיא למעשה האוניברסיטה שלמקומות שלה אתם מתחרים. לכל אוניברסיטה מספר מקומות מוגבל ללא אירופאים, ויתקבלו רק אלו שסימנו את אותה האוניברסיטה בעדיפות ראשונה ושהציון שלהם גבוה מספיק מתוך הלא אירופאים לתפוס את אחד מהמקומות המוצעים.

וודאו כי לאחר שנרשמתם ושילמתם, קיבלתם במייל קבלה ואישור המאשש את הרשמתכם למבחן ה-IMAT.

בספטמבר יתקיים המבחן והוא מכיל כ-20 שאלות בלוגיקה, 2 בידע כללי, 18 בביולוגיה, 12 בכימיה ו-8 במתמטיקה ופיזיקה, את הסילבוס המפורט ניתן למצוא באתר של קיימברידג’                                                 (http://www.admissionstestingservice.org/for-test-takers/imat/about-imat/). נצלו את ההזדמנות הזאת להתקבל ללימודי רפואה והגיעו מוכנים.

מקדמה וויזה :

מזל טוב! עבר בערך חודש וקיבלתם תשובה חיובית, עכשיו עליכם לשלם במהרה את המקדמה על מנת לשמור על המקום שלכם באוניברסיטה. רוב האוניברסיטאות מתחשבות בכך שאינכם גרים באיטליה ויאשרו לכם לבצע העברה בנקאית מהארץ, אך עליכם להיות ערניים ולשמור על קשר עם האוניברסיטה למקרה שהיא תדרוש שתגיעו לאיטליה לשלם. תוך כדי יש לשלוח מייל לקביעת תור לויזה בשגרירות באופן מיידי. יש להגיע עם:

• הדרכון וצילום הדרכון.
• תמונת פספורט.
• טופס בקשת ויזה (ניתן למצוא באתר השגרירות).
• מכתב הקבלה הרשמי מהאוניברסיטה (אותו תקבלו באימייל או בדואר).
• קבלה על תשלום המקדמה לאוניברסיטה, ואישור באנגלית מהבנק כי יש בידכם או בידי ההורים לפחות 5000 יורו שיכלכלו אתכם השנה (זו הצהרה מוכרת לצורך בקשת ויזה, הבנק מכיר את הנוהל).
• הוכחה למגורים באיטליה, לדוגמה אישור הזמנה של בית מלון או airbnb.
• ביטוח רפואי לשנה הקרובה, שאפשר להוציא דרך חברות הביטוח השונות. רוב הישראלים מוציאים ביטוח לשנה למען הויזה וכאשר הם מגיעים לאיטליה מבטלים אותו וקונים ביטוח איטלקי, עקב המחיר הגבוה של ביטוחי הבריאות מישראל.

מלגות ושונות :

רוב האוניברסיטאות מציעות מלגת מחיה שיכולה לכלול דמי מחיה, מגורים במעונות או תקציב לשכר דירה. תהליך בקשת המלגה משתנה בין מחוז למחוז ולא תמיד תוכלו להגיש בקשה בשנה הראשונה, אך בכולם אפשר לבקש דירוג כלכלי שלפיו נותנים הנחות בשכר לימוד, סבסוד לאוכל בקפיטריה וכדומה. כל חברי הלא אירופאים שהגישו את הבקשה קיבלו הנחות משמעותיות.

לדירוג הכלכלי קוראים ISEE ועל מנת לקבל אותו עליכם להמציא מסמכים של שנתיים אחורה (שנת מס 2016 למועמדים של 2018/2019). מסמכים אלו כוללים:

• מסמך שמאשר את גודל הבית, כמו חוזה דירה או תלוש ארנונה.
• מסמך למספר הנפשות בבית, כמו תמצית רישום אוכלוסין של אחד מההורים, בה מצוין בן הזוג וכל הילדים.
• מסמך להכנסה של ההורים כמו סיכום מס או טופס 106.

את כל אלו יש לתרגם אצל מתרגם מורשה ולהחתים בשגרירות בתל אביב או באחת מהקונסוליות האיטלקיות (חיפה/ירושלים). שימו לב שברוב האוניברסיטאות המועד האחרון להגשת הISEE הוא לקרת סוף אוקטובר, לאחר מכן יש קנס.

חיסונים. יהיה עליכם לעבור בדיקת מנטו ולהביא אישור על כך באנגלית, או בעברית עם תרגום לאיטלקית. כמו כן יש לתרגם את פנקס החיסונים, או להוציא פנקס חיסונים בינלאומי במרפאות מטיילים של משרד החוץ. עקב ההמתנה בין בדיקות המנטו, חיסונים שאולי תצטרכו להשלים והזמן שיכול לקחת לתרגם את פנקס החיסונים, מומלץ להתחיל לטפל בחיסונים בהקדם האפשרי.

בירוקרטיה נוספת באיטליה :

על מנת להשלים את ההרשמה לאוניברסיטה ולשהות באיטליה כסטודנט זר באופן חוקי, ישנם עוד כמה פרוצדורות אחרונות. Codice fiscale הינו קוד מס איטלקי המשויך לאדם ספציפי, עליכם לגשת למשרד agenzia delle entrate הקרוב אליכם עם:

• דרכון וצילום של הדרכון.
• צילום של הויזת סטודנט.
• טופס בקשה ל-codice fiscale אשר תקבלו ותמלאו במשרד.

מומלץ להגיע מספר דקות לפני שעת פתיחת המשרדים על מנת לא לחכות בתור.

לאחר מכן יש להוציא אשרת שהייה, שנקראת permesso di soggiorno. החוק האיטלקי אומר כי עליכם להגיש את הבקשה לאשרה תוך שמונה ימים מהגעתכם לאיטליה, בפועל זה לא כל כך נוקשה אך עדיף לא להסתכן. לשם כך תצטרכו ללכת לסניף דואר ולבקש ערכה לאשרת שהייה. הערכה מכילה מספר טפסים שיש למלא, אתם יכולים לחפש מדריכים כיצד, אך אני ממליץ לכם לחסוך את עבודת הנמלים וללכת למשרד CAAF של סטודנטים שימלא את הטפסים בשבילכם. גם אם בחרתם למלא בעצכם או ללכת למשרד CAAF, אתם תצטרכו להמציא את הטפסים הבאים:

• Codice fiscale.
• Marca da bollo, חותמת שאפשר לקנות בחנויות טבק ו-stampa.
• צילום של הדרכון ושל הויזת סטודנט.
• צילום של אישור הקבלה ללימודים המפרט את משך הלימודים, אותו אחד שהגשתם לשגרירות לקבלת הויזה.
• צילום של האישור באנגלית מהבנק כי יש בידכם או בידי ההורים לפחות 5000 יורו שיכלכלו אתכם השנה.
• צילום של הביטוח הרפואי שעשיתם לשנה הקרובה.
• צילום של חוזה שכירות. או במקרה הסביר שלא מצאתם דירה בטווח כל כך קצר, מלאו כתובת שממנה תוכלו לאסוף טפסים שישלחו לכם בהמשך.

יש להכניס את כל הטפסים המצוינים לעיל ביחד עם הטפסים שמלאתם למעטפה שקיבלתם בערכה וללכת שנית לסניף דואר. תגישו את המעטפה, תשלמו, ותקבלו אישור שאתם ממתינים לפגישה במשטרה (זמן המתנה של חודש-חודשיים, לרוב) בה יקחו מכם טביעות אצבע ויביאו לכם את אשרת השהייה שלכם.

עכשיו עם ה-codice fiscale והקבלה שאתם ממתינים ל-permesso di soggiorno, החיסונים המתורגמים ושאר טפסים שהאוניברסיטה מבקשת, אתם יכולים ללכת למשרד הסטודנטים ולסיים את ההרשמה ללימודים. בכל הפעולות הבירוקרטיות האלו אני ממליץ לכם להגיע עם כל המסמכים שיש בידכם, כאשר לכל מסמך לפחות צילום אחד. שלא תצטרכו לחזור שוב אל אחד המשרדים עם מסמך שלא היה עליכם באותו הרגע. אחרי כל זה אתם פחות או יותר סיימתם, ועכשיו אתם יכולים להפנות את תשומת לבכם לאתגר האמיתי, לימודי רפואה.